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還好有看這篇!雇主都想知道的勞檢問答

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勞動部宣布今年勞動條件檢查將達6萬場次、安全衛生檢查10-11萬場次,皆創下歷年最高目標。上一回我們請到資深顧問Paul Yeh分享有關於勞動檢查中的爭議案件,這一次,YU編輯整理了一些客戶透過LINE好友以及電話中詢問的相關問題,以及顧問師給的解答提供大家參考。

(延伸閱讀:有血汗,卻也有爭議!勞動檢查中的爭議處理經驗:關於工時與加班


勞動檢查到底是要檢查什麼?


主要是針對勞動條件事項與相關法令,以及職業安全衛生事項實施查驗。


勞動檢查會怎麼進行?



  • 檢查前:
    實施勞檢時,勞動檢查員必須主動出示勞動檢查相關證件,並告知雇主及工會勞動檢查的目的。

  • 檢查中:
    勞動檢查員會現場告知需配合提供的受檢相關資料,並確認陪同人員的身分。除查驗資料外,也會到勞工工作場所實施檢查。

  • 檢查後:
    勞動檢查員會立即製成紀錄,並告知違法事項,以及提供雇主、勞工遵守勞動法令之相關意見,最後,將請陪同人員於紀錄內簽名確認。



如果不服勞動檢查的結果,我應該怎麼做?


如果不服勞檢結果,依訴願法第14條及第58條規定,檢查結果通知書送達的次日30日內,可向上級主管機關提出訴願。也可依勞動檢查法施行細則第
亦可依勞動檢查法施行細則第21條規定,於通知書送達的次日起10日內,以書面述明理由向本處提出異議。訴願與異議可以同時提出。




哪些地區有勞動檢查機構


目前於北中南皆有一處隸屬於勞動部職業安全衛生署的職業安全衛生中心,除了台南市以外,各直轄市皆設有勞檢處。另外,各地的科學園區,以及加工出口區,是由科技部與經濟部的管理單位負責勞檢。


實施勞動檢查之前,會先發公文或通知雇主嗎?


不會。競爭力企管顧問在這裡提醒各位雇主,依勞動檢查法第13條,勞動檢查員執行職務時不得事先知會事業單位,也不會發公文通知。只有具危險性的工作場所、危險性機械設備檢查,以及實行職業災害檢查等,才會先行告知。


雇主是否可拒絕勞檢,或拒絕提供相關資料?


否。依勞動基準法第73條,被勞檢的事業單位不得拒絕勞動檢查,如果拒絕檢查,勞動檢查員可會同當地主管機關或是警察機關強制檢查。此外,依勞動基準法第80條,如果拒絕、規避或阻撓勞動檢查員執行職務,可處新臺幣3萬元以上 15萬元以下罰鍰。


會不會有人偽裝成勞動檢查員上門詐取公司資料?


實施勞檢時,勞動檢查員應主動出示證件(勞動檢查證或市政府員工識別證等)。若未持勞動檢查證件者,事業單位可拒絕檢查。若雇主仍對其身分存疑,可電洽各勞動檢查處進行確認。


如果不是大規模的公司,一般中小企業應該比較不會被勞檢吧?


競爭力企管顧問要呼籲雇主絕對不能抱持著僥倖的態度,因為勞動檢查雖然於今年才擴大規模,但也是行之有年的制度,勞動檢查機構及有經驗的勞動檢查員也都很清楚違規事項大部分都發生在中小企業,會更加嚴格的進行查驗。




有沒有哪些行業比較容易被上門查訪?


任何行業都有可能被勞動檢查。而在官方宣佈,勞檢將會先鎖定需要輪班輪休之行業(如交通運輸及醫療服務業等),嚴格確認雇主是否確實遵守法規,以維護勞工之權益。

如您有其他的疑問,可加入LINE好友@why4800g或撥打(07)380-3113由專人為您服務。



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勞基法新舊比一比,6大重點看完秒懂!

. (撰文/:競爭力企管顧問-YU編輯)

於1月31日最新公布的勞動基準法修正案,已正式於107年3月1日上路。

競爭力企管顧問最近實在接到太多勞基法諮詢啦!施行至今日,還是有許多的企業主對於新法有許多的疑問,所以YU編還是在這裡做一次整理,希望能讓大家看了都能清楚一些。

舊版條文107年3月1日施行新條文
加班費計算 「做1給4,做5給8」。意指加班4小時以內,加班費一律以4小時計算。加班超過4小時以上,8小時以內,一律以8小時計算。若加班8小時以上,12小時以內,一律以12小時計算。刪除:「做1給4,做5給8」。以實際工時來計算加班費,如果加班1小時,就給1個小時加班費,
加班時數
  • 每日:不超過12小時。
  • 每月:不超過46小時。
  • 增加彈性:經工會或勞資會議同意,每月加班時數不可超過54小時,每三個月不超過138小時。

  • 如果勞工人數在30人以上,並依上述彈性延長加班時間者,雇主必須通報當地主管機關備查。
加班條件 如遇加班或休假日工作,依工作之時數補休,補休期限由勞資雙方協商,若補休期限屆期或契約終止未補休之時數,應折算為工資,如果雇主未發給工資者,依違反第二十四條規定論處。
輪班間隔 輪班間隔不得少於11小時
  • 增加彈性:經中央目的事業主管機關商請中央主管機關公告者,可將輪班間隔變更為不得少於8小時。
  • 變更輪班間隔,必須經工會或勞資會議同意。
  • 如果勞工人數在30人以上,並依上述彈性延長加班時間者,雇主必須通報當地主管機關備查。
 休假
  • 一例一休:每7天需有1天例假,1天休息日,共2日的休假。
  • 例外:

  • 依第三十條第二項採彈性工時者,勞工每7天至少應有1天例假,每兩週內之例假及休息日至少應有4日。
  • 依第三十條第三項規定採彈性工時者,勞工每7天中至少應有1天之例假,每八週內之例假及休息日至 少應有十六日。
  • 依第三十條之一規定採彈性工時者,勞工每兩週內至少應有2日例假,每四週內之例假及休息日至少 應有8日。雇主使勞工於休息日工作之時間,計入第三十二條第二項所定延長工作時間 總數。但因天災、事變或突發事件,雇主使勞工於休息日工作之必要者,其工作時數不受第三十二條第二項規定之限制。
  • 增加彈性:經中央目的事業主管機關同意,且經中央主管機關指定之行業,所定之例假可於每7日之週期內調整。
  • 例假之調整,應經工會及勞資會議同意後。
  • 雇主僱用勞工人數在三 十人以上者,應報當地主管機關備查。
特休假 勞工之特別休假,因年度終結或契約 終止而未休之日數,雇主應發給工資。 增加彈性:經勞資雙方協商,特休假可延至次一年度實施者,於次一年度終結或契約終止仍未休之日數,雇主應發給工資。



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ISO 45001已正式發佈

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(翻譯:競爭力企管顧問 / 原文:國際標準化組織 / 2018年3月12日)

備受世界各地期待的職業安全與衛生國際標準(OH&S)已正式發布,並將貫徹及實踐於全球的工作環境。

ISO 45001:2018職業安全衛生管理體系條文以及使用指南,為全球供應鏈上的職業安全管理提供了一個強大、有效的一套流程。旨在幫助各種不同規模和產業的組織,新的國際標準預計將減少世界各地的職業傷害和疾病。

根據國際勞工組織(ILO)2017年的統計,每年有278萬起的職業傷害事故。這意味著,每天有近7700人死於與工作有關的疾病或及損傷。此外,每年大約有3.74億起非致命性的職業傷害與疾病發生,其中並有多起造成人員缺勤。這為近代的工作場所描繪了一幅黯淡的光景——勞工只因為「工作」而遭受嚴峻後果。

ISO 45001希望改變這一切。這套標準為政府機構,生產業和其他受影響的利益相關者提供有效和可用的指南,以改善世界各國的勞工安全。透過一個易於導入的架構,它可應用於工廠、其合作工廠以及生產設施,且不受限於地點的影響。

David Smith,開發ISO 45001的項目委員會ISO/PC 283主席認為,新的國際標準將成為數百萬勞工的真實游戲規則:「希望ISO 45001能夠為工作場所帶來一場重大的革命,並減少全球發生的職業傷害與疾病帶來的慘痛代價。」新標準將幫助組織為員工和訪客提供一個安全、健康的工作環境,持續改善他們的OH&S表現。

Smith並提及了:「世界標準的作者聚集在一起,為所有人提供了一個更安全的工作場所的架構,無論你身處哪種產業,無論你在世界哪個地方工作。」這套職業健康和安全管理體系標準由ISO/PC 283開發,並由英國標準協會(BSI)擔任委員會秘書處,共有超過70個國家直接參與了這一重要文件的創建,

由於ISO 45001旨在與其他ISO管理體系標準相結合,確保與新版ISO 9001(品質管理系統)和ISO 14001(環境管理系統)的高度兼容性,將會對已採用其他ISO標準,並決定導入ISO 45001企業有相當大的助益。

新的OH&S標準以ISO所有管理體系標準中的常見要素為基礎,並採用簡單的「規劃-實施-績效評估-改善」(PDCA)模組,為組織提供了一個架構,用於規劃為了減少職業傷害風險而需要採取的措施,這些措施應解決可能導致長期健康問題、缺勤以及事故的發生。

OHSAS 18001是原來的工作場所健康與安全的參考標準,現已由ISO 45001取代。已取得OHSAS 18001認證的組織將有三年時間轉換為新的ISO 45001標準,但ISO 45001的認證並不在標準之要求內。

國際認證論壇(IAF)制定了幫助認證組織,認證機構,認證機構和其他相關方準備的轉換要求。欲了解更多信息,請參閱IAF網站。

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技術公告 - ISO 45001 - 從OHSAS 18001轉移的流程和要求

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(翻譯:競爭力企管顧問-J編輯 / 原文:UKAS / 2018年2月7日)

ISO 45001:2018即將出版。這新的標準將取代OHSAS 18001:2007職業安全衛生管理系統要求。

國際認證論壇(IAF)在印度舉行的全體代表會議大會上(2016年11月),同意此新標準的轉移期限為自公佈之日起3年。這意味著所有目前通過OHSAS 18001:2007認證,並希望維持OHSMS認可之機構,必須透過驗證機構在最後期限之前將其證明轉移到新標準。因此,為了能允許核發ISO 45001認證,提供OHSMS認證之驗證機構的認證必須先轉移。因此,為確保認證部門能夠完成最後期限,UKAS計劃自發布之日起兩年內完成驗證機構之轉移。

在考量驗證機構轉移其服務所要求的行動時,在新的IAF義務性出版物IAF MD22:OH&SMS認證的ISO/IEC 17021-1之應用中的要求必須考慮到。提供OHSMS認證的驗證機構將需要執行這些的要求。

轉移流程
根據IAF MD21:從OHSAS 18001:2007轉移到ISO 45001:2018之要求,所有希望從OHSAS 18001:2007轉移到ISO 45001:2018的驗證機構,至少需要桌面式文件評估:UKAS將於近期進一步發布關於這方面的引導。此引導將闡明需要什麼能進行有效審查的文件和證明,作為明確的轉移建議。

如果文件審核的結果是成功的,驗證機構透過過文件證明其能力和服從,接著依照獨立的審查和決定,ISO 45001:2018的認證將可授予。

假如無法通過文件審核確認能力和服從,可能需要對驗證機構進行現場評估和/或總部評估。

若某處依據文件評估而准予轉移,UKAS仍需盡快地進行現場評估以確認執行。因此,無論桌面式評估是否被接受,在轉移計劃階段UKAS和驗證機構都需要安排並同意進行現場評估的日期,以確保該過程不會拖延。

現場評估(無論是在授權之前或是之後),對現有客戶的轉移稽核或對新客戶的稽核是理想的,但必須在任何情況下都證明驗證機構的程序和稽核方法涵蓋了新標準所有的面向。此現場評估將算入驗證機構年度現場評估計劃內。

UKAS根據每位評估員的承諾預留了時間,自預計發布日期至2018年5月31日,為了技術評估人員在此時間範圍內,對有提交資料的所有驗證機構進行了桌面審查。對於成功進行文件審查的驗證機構,授予認證的決定將在此日期後很快地完成。準確的日期將取決於申請人的數量和成功的文件審查。驗證機構 於2018年5月31日之後提交文件的情況下,其審核將持續進行(見下文)。驗證機構從OHSAS 18001到ISO 45001的轉移,並希望被包含在最初的桌面評估的一部分內,須在2018年4月30 日提交他們的訊息到applications@ukas.com及在傳遞給技術評估員之前,驗證機構所提交的文件將被審核全體的內容:任何不包含要求資訊的申請(將提供指導手冊)將不予處理,直到收到更多資訊。

如果桌面評估認為部分對於實現新標準的稽核能力沒有被展現,此將作為強制性改進措施提出。在某些情況下,此可能導致需要驗證機構總部評估和/或現場評估。

為了有助UKAS確保,在合理的時間範圍內能有合適的資源,所有從OHSAS 18001轉移到ISO 45001的認證機構,被要求提供關於其預計何時準備好進行文件審核階段的資訊。此訊息應寄送至ISO45001@ukas.com。

對於新的OHSMS申請人,所有2018年9月15日以後的評估將採用ISO 45001:2018。對於在此日期之前收到的任何申請,將根據申請日期,評估活動的時間和申請人需求,逐案討論和同意是使用ISO 45001:2018或OHSAS 18001:2007。

認證決定和授予
所有轉移評估都需要根據評估小組的建議作出獨立決定,為了確認認證可以轉移到ISO 45001:2018。直到所有強制性的調查結果(與轉移相關)都達到了UKAS評估小組的滿意度,並且已經做出授予認證的決定,才能進行實際的認證轉移。

請留意,通過OHSAS 18001:2007的OHSMS證明的認證將持續對每個驗證機構有效,直至其轉移完成或轉移截止日期。任何未能在轉移截止日期之前成功轉移的驗證機構,將被取消OHSMS證明的認證。IAF MD21第2.2節說明過渡期間OHSAS 18001證書的狀態。


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本公司於2018年3月15日起不再受理ISO 9001: 2008與ISO 14001: 2004標準的轉換申請

. 依據ISO(國際標準組織)IAF公告,本公司於2018年3月15日起不再受理ISO 9001: 2008,ISO 14001: 2004標準的轉換申請。如獲證企業或組織在截止日期(2018年9月15日)前未完成新版標準轉換,原證書將自動作廢。 .

即日起,國防部委託本公司稽核其副食品供應商食品安全為期兩年

. 即日起,國防部委託本公司稽核其副食品供應商食品安全為期兩年 .

新版QC080000轉版截止日期?

. 再轉版安排方面

新版QC080000轉版的截止時間為2019年9月15日

即ISO9001:2015版的轉版截止時間的12個月之後。



本公司另有中高階主管、基層主管與員工的內訓課程規劃,如有需求或課程方面的問題。
請洽競爭力企管顧問:
聯絡資訊:Paul 葉
行動電話:0939-099174
台北:(02)2243-1201 台中:(04)2473-9012 高雄:(07)380-3113

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QC080000何時改版?

. 2017年5月22日,QC080000:2017標準英文版已在全球正式發布,

自新版ISO9001:2015版發布以來,以ISO9001為框架基礎的QC080000標準也相應地開啟了修訂工作。



本公司另有中高階主管、基層主管與員工的內訓課程規劃,如有需求或課程方面的問題。
請洽競爭力企管顧問:
聯絡資訊:Paul 葉
行動電話:0939-099174
台北:(02)2243-1201 台中:(04)2473-9012 高雄:(07)380-3113

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ISO9001 2015與2008 條文對照表

. 根據ISO國際組織發布的訊息,至少發行了百萬份認證並於180個國家及經濟體。
導入新版ISO 9001:2015 預估可帶給企業5大利益:
1. 經營管理與品質管理重點結合。
2. 強化品質經營,提升績效。
3. 強化經營規劃:風險評估與經營環境變遷納入系統管理。
4. 運用整合系統打造組織核心經營體系。
5. 高階經營者領導承諾投入(commitment and engagement)與員工認知與職能提升(awareness and competence)是新版成功基礎。
現行ISO 9001:2015版,所有企業應於三年內,最遲2018年 前完成改版動作。
更詳細資訊...
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ISO9001:2015年版改版重點

. 撰稿/競爭力企業管理資深顧問PaulYeh

ISO9001:2015年改版分為兩大重點,如下:

一、績效
新增了績效的要求,也就是2015版本大調整了ISO9001,將ISO9001調整為一個績效導向的品質管理系統。目的就是讓你的公司,能夠在經營管理者,與品質管理系統上去做充分的調整。
如同我們在上篇文章所提到的,條文要求等系統都是死的,「人」才是所有因素裡的最重要的影響因素,如果我們能夠從績效評估下去做要求,結合過往的品質系統,那這樣公司才能夠有更完善的生產過程。

二、風險管理
ISO9001的2015版本中,第二改版重點就是強調風險的管理,在過往的版本中只有預防的要求,並無任何風險相關管理的要求。
  其實,風險管理是每個人應該要做的,更別說是公司了。想要能夠有競爭力,持續的賺錢,就要有好品質,當然經營本來就會有風險管理,但不能消極面對,反而要積極地做管理。
  在經營上,風險多多少少都會有的,例:成本、客戶、甚至到未來公司發展等可能會面臨一定的風險。但是你不能把風險做為藉口,反之你更應該要化被動為主動,好好的管理風險,這樣才能更讓你的整體生產流程能持續地保有良好品質。
更詳細資訊...

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春節休假訊息

. 1月21日~1月29日為春節休假時間,1月30日正式上班。
感謝對競爭力企管顧問公司的支持與愛護,
新的一年,競爭力祝福大家

龍年大吉 事事順心

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